Формулы эксель если с тремя условиями

Формулы эксель если с тремя условиями

При подготовки к ГИА и ЕГЭ необходимо владеть прикладным программным обеспечением, в частности, табличными процессорами. Функция ЕСЛИ в Excel поможет успешно решить задачи на работу с таблицами.

Функцию ЕСЛИ в Excel часто называют условной функцией.

Давайте рассмотрим эту функцию подробнее. Для начала рассмотрим ее синтаксис, он довольно прост

ЕСЛИ(логическое выражение, [значение если ИСТИНА], [значение если ЛОЖЬ])

Обязателен только первый аргумент (логическое выражение). Если опустить второй и третий аргумент, то вместо заданных нами значений будут выводиться значения «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» в зависимости от истинности логического выражения.

Давайте рассмотрим как работает эта функция.

Логическое выражение может принимать одно из двух значений — ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если в функции ЕСЛИ значение выражения ИСТИНА, то в ячейку будет помещено значение из второго аргумента (значение если ИСТИНА). Если же выражение ложно, то в ячейке мы получим третий аргумент — значение если ЛОЖЬ.

В логическом выражении можно применять операторы сравнения:

На самом деле это очень просто, давайте рассмотрим на простом примере.

Пусть у нас есть таблица, содержащая список продуктов с количеством жиров, белков, углеводов и калорийностью.

Предположим, что мы худеем и наша задача будет состоять в том, что мы должны отобрать продукты, калорийность которых менее 500 Ккал. Если калорийность менее 500 Ккал, то в столбце F в строке продукта мы поместим слово «ГОДЕН», в противном случае — «НЕ ГОДЕН». В этом случае нам поможет функция ЕСЛИ. Давайте попробуем ее применить.

В ячейке F1 мы напишем условную функцию. Она будет очень простой:

ЕСЛИ(E2 B1 — Следующая формула возвратит ИСТИНА, если значение ячейки А1 больше, чем в B1. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ. Такие сравнения можно задавать и при работе с текстом.

Например, если в ячейке A1 хранится значение "Апельсин", а в B1 – "Арбуз", то формула вернет ЛОЖЬ, поскольку в алфавитном порядке "Арбуз" находится ниже, чем "Апельсин". Чем ниже, тем больше.

=A1 B1 — Формула вернет ИСТИНА, если значения ячеек A1 и B1 не равны. В противном случае – ЛОЖЬ.

В Excel существуют логические функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() , которые не имеют аргументов. Данные функции существуют в основном для обеспечения совместимости с другими электронными таблицами. Вы можете вводить значения ИСТИНА и ЛОЖЬ прямо в ячейки или формулы, не используя форму записи функции, Excel все прекрасно поймет.

Если Вы уверены, что уже достаточно хорошо освоили эту тему, можете обратиться к статье Используем логические функции Excel для задания сложных условий , чтобы научиться задавать условия, используя различные логические функции, например И() или ИЛИ() .

В этой статье, я хотел бы поговорить, о самой любимой функции — функция ЕСЛИ в Excel. Эта функция является представителем логических функций во встроенном редакторе функций и там же её можно найти или заглянув в раздел “10 самых используемых функций”. Для более опытных пользователей эту формулу можно вызвать начав вычисления в ячейке, при вводе знака “=” и начале ввода названия функции, Excel моментально предложит все допустимые варианты с которых вы сможете выбрать нужную вам функцию.

Читайте также:  Как распечатать текст на бумаге

Синтаксис рассматриваемой функции достаточно прост, но саму ее суть нужно уловить так как это позволит ее еффективно использовать в различных ситуациях:

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — это любое выражение, значение, формула или любое условие результат которого будет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, необходимые для дальнейшего выполнения условий;
  • значение_если_истина — указываются какие условия будут выполнятся если результат «логического выражения» будут соответствовать значению ИСТИНА;
  • значение_если_ложь — критерий который будет выполнятся при условии получения результата ЛОЖЬ если условия не будут выполнены.

Итак, чем же так хороша эта логическая формула, а тем что в неё можно вложить восем аналогичных логических цепочек, то есть несколько формул ЕСЛИ, вот примеры:

1. Простой вариант:

Это самый простой и распостраненный вариант использования функции в одно логическое построение без вложений. Тем не менее это значительно упростит любую выборку данных по указаным условиям.

2. Сложный вариант:

И хотя в примере я использовал только 4 варианта и 3 вложения, но в сути я показал как она работает. Как видно функция ЕСЛИ в Excel использует логическое построение, сначала идёт значение, которое, должно быть главным, вторым идёт ответ если в ячейке выполняется главное условие и в этом случае предоставляется текстовое значение. Дальше идёт вариант когда условия не выполнены, я для этого использовал новую формулу условий. А уже в конце подвёл итог, если никакие условия не выполнены, то использовать для данных ячеек текстовое обозначение. Также для получения логического значения, функцию ЕСЛИ используют также, как встроенную, в функциях , математических, текстовых и прочих.

Вы можете вместо расчёта баллов использовать любые условия и вычисления, которые требуют логического сравнения и вычисления. Например, вычисление ставки заработной платы по категориям, при нормировке штатной численности, вычисление групп амортизации основных средств, да и много другого, где можно встретить градиент значений или условий используя несколько ЕСЛИ в формуле Excel.
Программа также предоставляет разные вариации функции ЕСЛИ и походные от неё совмещение функций, это: , но о них поговорим в других статьях. И в общем можно утверждать что логические функции в Excel одни из самых полезных для использования в бухгалтерском и экономическом расчётах. Также вам пригодится статья « » или « ».

Не забывайте что функция ЕСЛИ, должна быть у каждого экономиста на вооружении и ваши вычисления приобретут быстроту, точность, элегантность и большую вариативность! С другими полезными функциями вы можете ознакомится в « ».
Успехов вам!

Тот, кто живет по средствам, страдает от недостатка воображения
Андре Стендер, писатель

Программа Microsoft Excel обладает мощным инструментарием, способным помочь в решении трудных вычислительных задач. Одним из самых используемых иструментов из этого набора является функция "ЕСЛИ".

Значение функции

При необходимо понимать значение функции "ЕСЛИ", чтобы конструировать правильные синтаксические запросы. Благодаря её алгоритму, производится выполнение некоторого логического сравнения, в зависимости от результатов которого будет произведено одно из двух действий.

Читайте также:  1 Click cleaner для windows 10

Говоря более простыми словами, функция "ЕСЛИ" в случае истинного значения некоторого выражения, выполняет одно действие, в случае ложного — другое. При этом в качестве действий может быть как явное значение, так и определённая функция, в том числе и "ЕСЛИ". Благодаря этому в "ЕСЛИ" допускает ответвление при выполнении некоторого алгоритма действий при решении различных задач.

Синтаксис "ЕСЛИ"

Простое описание большинства синтаксических конструкций — один из главных плюсов, которыми славится "Эксель". Функция "ЕСЛИ" также относится к их числу — после ключевого слова в скобках поочередно указывается условие, действие при истинном значении, а затем при ложном. В схематическом виде это выглядит следующим образом:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);

Вложенность

Одной из особенностей, которой отличается функция "ЕСЛИ" — это вложенность. То есть внутри одной конструкции, может находиться ещё одна, от значения которой зависит и общий результат выполнения запроса. Помимо самой функции, внутри "ЕСЛИ" могут находиться и другие. Но в первом случае данная составляющая может располагаться в любом из трёх частей синтаксической конструкции.

Несколько условий

При работе со сложными задачами, используется функция "ЕСЛИ" с несколькими условиями, однако, на этом этапе у большинства пользователей возникает проблема. Связано это со специфической задачей многоусловности алгоритма. В эксель функция "ЕСЛИ" проверяет лишь одну операцию сравнения в логическом выражении, то есть, использовать конъюнкцию или дизъюнкцию не получится. Для проверки нескольких условий необходимо воспользоваться свойством вложенности.

Чтобы понять, как задать несколько условий в "ЕСЛИ", удобно воспользоваться примером. Пусть необходимо проверить, находится ли число в ячейке "А1" в заданном промежутке — от 5 до 10. Как можно заметить, в данном случае требуется провести проверку двух условий, проверив на истинность сравнение с двумя величинами — 5 и 10. Чтобы реализовать этот пример в "Экселе", необходимо записать функцию в следующем виде:

=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 25 . Если это так, то формула возвратит текстовую строку "больше 25", в любом другом случае — "меньше или равно 25".

Пример 2

Функция ЕСЛИ является очень гибкой и ее можно применять в различных ситуациях. Рассмотрим еще один пример. В таблице ниже приведены результаты переаттестации сотрудников фирмы:

В столбец C нам необходимо выставить результат экзамена, который должен содержать всего два варианта: Сдал или Не сдал . Те, кто набрал более 45 баллов – сдали экзамен, остальные нет.

Функция ЕСЛИ и несколько условий

Функции ЕСЛИ можно вкладывать друг в друга, если необходимо расширить варианты принятия решений в Excel. Например, для рассмотренного ранее случая переаттестации сотрудников, требуется проставить не результат, а оценку из ряда: Отлично, Хорошо и Плохо. Оценка Отлично ставится при количестве баллов более 60, оценка Хорошо при более 45 и оценка Плохо в остальных случаях.

Как видите, вместо второго и третьего аргументов функции ЕСЛИ можно подставлять новые функции ЕСЛИ , тем самым расширяя число условий, которое формула может обработать. Таким образом, Вы можете создать нужное количество вложений. Правда есть очевидный недостаток такой конструкции, после 3-5 вложений формула станет нечитаемой и громоздкой, и с ней будет невозможно работать.

Читайте также:  Что значит звездочка в ватсапе в сообщениях

В Excel существуют более благородные инструменты для обработки большого количества условий, например, функция ВПР или ПРОСМОТР .

Итак, в этом уроке мы рассмотрели логическую функцию ЕСЛИ во всей ее красе и примерах, а также разобрали простой пример с использованием сразу нескольких функций ЕСЛИ в одной формуле. Надеюсь, что эта информация была для Вас полезной. Удачи Вам и больших успехов в изучении Microsoft Excel!

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Нужно в зависимости от условий выводить одно из трех значений ячейки Excel — "Согласовано", "Отказано" или "На согласовании". Как известно, функция в Excel ЕСЛИ позволяет возвращать только 2 значения. Но есть workaround. Ниже опиание приема на примере задачи.

Есть поля DeclinedCalc и ApprovedCalc. Если DeclinedCalc равно "Да", то в согласовании отказано, если ApprovedCalc равно Да, то согласование утверждено. Соответственно, если DeclinedCalc = "Нет" и ApprovedCalc = "Нет", то выводить "На согласовании".

Approved Declined
Да Нет Согласовано
Нет Да Отказано
Нет Нет На согласовании

Для реализации метода, возвращающего один из трех статусов, можно использовать формулу Excel с функциями ЕСЛИ, И и НЕ.

=ЕСЛИ(И(НЕ(DeclinedCalc); ApprovedCalc);"Согласовано"; ЕСЛИ(И(НЕ(DeclinedCalc);НЕ( ApprovedCalc));"На согласовании";"Отказано")

Аналогичная функция подойдет полностью для использования в вычисляемых столбцах списков SharePoint.

Ссылка на основную публикацию
Филипс диамонд вижн h7
Заказав на экзисте лампы для ближнего света Philips Blue Vision Ultra (пост удалил), понял, что сильно поторопился, поскольку ничего не...
Усилитель сигнала для тв антенны отзывы
Характеристика в рейтинге 1 Alcad AL-200 Высокое качество во всех аспектах эксплуатации. Самый популярный усилитель в России 2 Eurosky SWA-105...
Усилитель сотового сигнала отзывы
Нашел вот еще информацию что Mobi-900 стал занял 1 место в рейтинге репитеров по версии журнала Provider-Review: http://provider-review.ru/reyting-usiliteley-sotovoy-svyazi.html А вот...
Фигуры для оформления текста
Методические рекомендации В Word 2007 можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом...
Adblock detector