Функция округления в эксель

Функция округления в эксель

Функция ОКРУГЛ в Excel округляет значения до указанного количества разрядов, т.е. знаков до или после запятой. Например, при помощи нее можно округлить числа в ячейке А2 с двух символов после запятой до одного:

Функция ОКРУГЛ в Excel всегда округляет в противоположную сторону от нуля (по модулю). Следующий пример демонстрирует эту особенность:

Синтаксис функции ОКРУГЛ

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)
ROUND(number, num_digits)

В качестве аргументов функции ОКРУГЛ могут выступать числа, текстовые представления чисел, ссылки на ячейки с числовыми данными, а также формулы и функции. Оба аргумента обязательные.

Число (number) – значение, которое требуется округлить.

Число_разрядов (num_digits) – количество разрядов, до которого необходимо округлить аргумент число (number).

число_разрядов

    (num_digits) может быть:

  • Положительным – округляется дробная часть исходного значения (справа от запятой).
  • Равным нулю – значение округляется до целой части.
  • Отрицательным – округляется целая часть исходного значения (слева от запятой).

Если в качестве аргумента число_разрядов (num_digits) подставить нецелое число, то при расчете Excel отбросит дробную часть.

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации.

Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую сторону и т.д. В Excel мы можем округлять числа с помощью функций. Их мы и рассмотрим в этой статье.

Округление чисел в Excel с помощью изменения формата ячейки

Если вы хотите округлить числа исключительно с целью презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

  • Кликнуть по ячейке с числовым значением;
  • Открыть меню форматирования ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL+1 или кликнуть по ячейке правой кнопкой и в выпадающем списке выбрать пункт “ Формат ячеек “;
  • В всплывающем окне “ Формат ячеек ” перейти на вкладку “ Число “;
  • В разделе “ Числовые форматы ” кликнуть по пункту “ Числовой “;
  • В меню окна найти пункт “ Число десятичных знаков ” и указать точное количество знаков после запятой, которое вы хотите оставить;
  • Кликните по кнопке “ ОК ” для сохранения настроек форматирования.

Важно! Этот метод только визуально округляет число, не “отрезая” числа после запятой.

Округление в Excel с помощью функции ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ часто используется в Excel для округления чисел. С ее помощью вы можете задать количество чисел после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

  • число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
  • число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Основы использования функции

  • если аргумент число_разрядовбольше “0”, то число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(500,51;1) вернет “500.5”;
  • если аргумент число_разрядов равен “0”, то число округляется до ближайшего целого числа. Например, =ОКРУГЛ(500,51;0) вернет “501”;
  • если аргумент число_разрядовменьше “0”, то число округляется влево от десятичного значения. Например, =ОКРУГЛ(500,51;-1) вернет “501”.

Функция ОКРУГЛ работает на основе математического правила, по которому она определяет в большую или меньшую сторону следует округлить число:

  • Если число после запятой равно от 0 до 4, то округление будет произведено в меньшую сторону;
  • Если число после запятой равно от 5 до 9, то функция округлит в большую сторону.
Читайте также:  Ereader prestigio что это за программа

На скриншоте ниже показаны примеры использования функции:

Округление в Excel в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число в большую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

  • число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
  • число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Примеры использования функции ниже:

Округление в Excel в меньшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛВВНИЗ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

  • число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
  • число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

На скриншоте ниже примеры использования функции:

Функционал Microsoft Excel огромен, и одной из главных возможностей программы является работа с числовыми данными. Иногда во время арифметических операций или при работе с дробями программа эти числа округляет. С одной стороны, это практично, поскольку в подавляющем большинстве случаев высокая точность расчетов не нужна, и множество лишних знаков только занимает дополнительное место на экране. Кроме того, есть числа, дробная часть которых бесконечна, поэтому для отображения на экране приходится их немного сокращать. С другой – бывают расчеты, где точность сохранять просто необходимо, а округление приводит к неприятным последствиям.

Для решения подобных вопросов Эксель предлагает следующее решение – задать точность округления пользователь может самостоятельно. Таким образом, программа может быть настроена для вычислений любых видов, позволяя каждый раз находить оптимальный баланс между удобством отображения информации и необходимой точностью вычислений.

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.

Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.

Настройка отображения чисел через панель инструментов

Самый простой способ округлить число, а точнее, его отображения на экране – через кнопки на Панели инструментов. Чтобы найти их, должна быть открыта вкладка “Главная”, в которой расположен подраздел “Число”. Здесь и находятся требуемые функции “Увеличить разрядность” или “Уменьшить разрядность”.

Читайте также:  Расчет рабочего конденсатора для однофазного

Выберите ячейку с числом и нажмите на кнопку с нужным действием. Функция “Увеличить разрядность” будет добавлять в конец дробной части нули.

Функция “Уменьшить разрядность” будет убирать цифры с конца, округляя окончания.

Примечание: Важно помнить, что числовое значение, которое хранится в памяти программы после проделанных действий никак не изменится, и расчеты будут производиться с исходным значением.

Формат чисел через контекстное меню

Нужную степень отображаемого на экране округления можно изменить и другим способом – через контекстное меню ячейки.

  1. Выделяем нужную ячейку (или область, состоящую из нескольких ячеек) и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек…”.
  2. Откроется окно, в котором в верхнем меню переходим во вкладку “Число” (по умолчанию должна быть установлена именно эта вкладка). В списке слева выбираем “Числовой” формат. Справа находим надпись “Число десятичных знаков”, рядом с которым есть текстовое поле для выбора количества знаков дробной части. Можно ввести его самостоятельно или дойти до нужного значения путем нажатия на стрелки вверх или вниз.
  3. Далее нажимаем на “ОК”, после чего изменения вступят в силу.

Примечание: Также можно поставить галочку напротив надписи “Разделитель групп разрядов”, чтобы при отображении больших чисел разграничить группы разрядов.

Как задать числам требуемую точность при расчетах

Предыдущие примеры затрагивали то, как настроить визуальное отображение числового значения. Но Эксель позволяет задать и точность самих операций с числами. Это полезно, например, при финансовых расчетах, где обычно используются числа только с двумя цифрами после запятой.

Для изменения данного параметра откройте вкладку “Файл” в верхнем меню программы. В новом окне найдите строку “Параметры” в списке слева и нажмите на нее.

На экране должно появиться окно настройки параметров. Здесь переходим в раздел “Дополнительно”, далее находим внизу правой части окна подраздел “При пересчете этой книги”, в котором предлагается выбрать четыре параметра. Напротив второго из них (“Задать указанную точность”) устанавливаем галочку и нажимаем “OK”.

С этого момента при расчетах будет использоваться то значение, которое вы на мониторе.

Важно: Обратите внимание, что настройка будет применена к файлу целиком, а не к отдельному листу, из которого были открыты настройки.

Использование функций округления

Иногда нужно поменять точность расчетов с числовыми данными не для всего файла, а лишь для определенной области ячеек. В этом случае лучшим решением будет использование встроенных функций для работы с округлением чисел, которых существует несколько видов. Вот самые удобные и наиболее популярные:

  • ОКРУГЛ – округление до числа с указанным количеством знаков после запятой по правилам математики.
  • ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего большего значения (по модулю).
  • ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего значения (по модулю).
  • ОКРУГЛТ – округление числа с желаемой точностью.
  • ОКРВВЕРХ – округление с избытком до ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
  • ОКРВНИЗ – округление с недостатком до числа ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
  • ОТБР – округление до целого числа путем отбрасывания цифр после запятой.
  • ЧЁТН – округление до ближайшего четного числа.
  • НЕЧЁТ – округление до ближайшего нечетного числа.
Читайте также:  Ворд текст в центре ячейки

Обобщенная формула для первых трех функций выглядит так: ФУНКЦИЯ([число];[количество цифр]). Например, для округления числа 3,14159265 до двух знаков после запятой, нам понадобится следующая формула: =ОКРУГЛ(3,14159265;2).

Пишем ее в нужную ячейку, не забывая в начале поставить знак равно.

После набора формулы щелкаем клавишу Enter и получаем в результате число 3,14.

В формулах функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ в качестве второго аргумента указывается кратность округления. Например, если стоит задача округлить число 13 до ближайшего числа, делящегося на 5 без остатка, следует написать следующую формулу: =ОКРУГЛТ(13;5).

Результатом вычисления будет число 15.

Последние три функции (ОТБР, ЧЁТН и НЕЧЁТ) используют всего 1 аргумент – само число или ячейка. Первая из них просто вернет его целую часть, а вторая и третья – ближайшее четное или нечетное числа, соответственно.

Сами функции можно прописать как внутри ячейки, так и в верхней строке формул, которая находится справа от надписи fx.

После того, как вы начнете вводить название функции, программа выдаст подсказки, благодаря которым можно выбрать точное название и избежать возможных опечаток. Перед написанием формулы не забывайте ставить знак равно (“=”).

В дополнение ко всему, есть возможность вызвать функци через вкладку “Формулы”. Откройте ее и выберите “Математические”. Появится список всех функций, расположенных по алфавиту, поэтому для поиска округления (ОКРУГЛ) нужно идти в нижнюю часть списка.

После того, как мы выберем нужную функцию, откроется окно для ее настройки.

В строке “Число” пишем координаты ячейки, значение которой нужно округлить. Также, вместо того, чтобы писать адрес ячейки вручную, можно просто находясь курсором в строке “Число” щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке.

Далее переходим к строке “Число разрядов” и здесь пишем число знаков после запятой. Допустим, в нашем случае, пусть это будет 2.

После того, как все заполнено, нажимаем “OK” и получаем результат в первой строке, куда была вставлена функция округления.

Чтобы применить расчеты к остальным строкам столбца, наводим мышью на нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Курсор поменяет свой вид на небольшой крестик. Теперь, зажав его левой кнопкой мыши тянем формулу на оставшиеся строки, по которым нужно произвести расчет, после чего отпускаем кнопку.

Заключение

Таким образом, в Excel есть два способа произвести округление отображаемой части числа: через панель инструментов и через Формат ячеек. Однако, при этом система будет помнить все число целиком и использовать именно его при расчетах. Поэтому, чтобы изменить само число или задать его точность в расчетах, необходимо либо воспользоваться одной из функций округления, либо изменить настройки в параметрах программы.

Ссылка на основную публикацию
Фото для срисовки легкие но красивые карандашом
Хотите научиться рисовать, но не знаете с чего начать? Подборка самых простых и легких картинок для срисовки помогут создать красивый...
Филипс диамонд вижн h7
Заказав на экзисте лампы для ближнего света Philips Blue Vision Ultra (пост удалил), понял, что сильно поторопился, поскольку ничего не...
Фигуры для оформления текста
Методические рекомендации В Word 2007 можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом...
Фото для школьной беседы
Если обычный диалог подразумевает участие только двух пользователей, то в беседу можно позвать нескольких друзей. Эта функция удобна, если нужно...
Adblock detector