Функция подсчета заполненных ячеек в excel

Функция подсчета заполненных ячеек в excel

В случаях, когда требуется произвести огромное количество вычислений в заполненных ячейках таблицы, вам на помощь может прийти широкий набор инструментов Эксель. Ниже приведенные способы, которые помогут вам упросить поставленную задачу и добиться нужного результата в разы быстрее. Теперь давайте разберемся с темой поподробнее.

Чтобы узнать общее число заполненных ячеек, можно воспользоваться счетчиком или рядом функций. Каждый из этих элементов подсчитывает составляющее ячейки определенным способом, даже если при этом они все были заполнены разными типами данных. Перейдем к первому способу подсчета.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Быстрее всего посчитать количество ячеек можно через информацию в специальном счетчике, находящимся в правой стороне строчки и слева от раздела, позволяющего изменить режим просмотра таблицы Excele. Если вы не выделяли при этом необходимые строчки, то данный показатель будет равен нулю. Однако он автоматически изменится с нулевого значения, когда вы выделяете одну или несколько заполненных ячеек. Тогда индикатор покажет их общее количество.

Но вы можете не беспокоиться, если думаете, что данный индикатор придется включать в настройках Excel — потому что он изначально уже находится в рабочем состоянии. Однако при некоторых условиях все же имеется возможность активировать данный показатель вручную. Чтобы это сделать, вам необходимо нажать ПКМ по строке состояния, после чего появится окно, в котором надо указать галочки рядом с "Количество". После этой операции индикатор вновь будет показываться на свое прежнем месте.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Есть ещё один способ, позволяющий показывать количество ячеек в зафиксированной области, что помогает больше не выделять каждый раз ячейки. Функция, что позволяет это сделать, называется СЧЁТЗ. Теперь разберем её немного подробнее и поймем, как она работает.

Для начала укажите выделением нужную область с ячейками. После чего нажимаем на кнопку "Вставить функцию", как показано на скриншоте.

Перейдите в рабочую область Мастера функций. Найдите в появившемся списке строчку "СЧЁТЗ" и нажмите на неё ПКМ. Теперь закройте окно, кликнув на кнопку "ОК", как показано на скриншоте.

Откройте окно под названием "Аргументы функции". В неё вы найдете адрес ячейки. Можете переписать её ссылку самостоятельно либо выделить курсором необходимую область в таблице. Когда вам необходимо внести данные в несколько ячейки с разным между собой диапазоном, то ссылки на все ячейки необходимо вводить в соответствующее поля("Значения1, значение2") и т.д. После этого нажимайте на кнопку "ОК" и "Аргумент функции" закончит свой подсчет.

У вас так же есть возможность самостоятельно прописать функцию в строке формул или же в самой ячейке. Для этого пропишите следующие строчку:

Теперь с помощью введенной формулы, Excel произведет необходимые подсчеты и покажет конечный результат с уже заранее указанным диапазоном заполненных ячеек.

Способ 3: функция СЧЁТ

Читайте также:  Как взломать вк очень просто

Excel имеет ещё один инструмент в свой арсенале, позволяющий производить подсчёт ячеек, только уже с заполненной числовой информацией. Чтобы использовать данную функцию, следуйте следующим шагам:

Как мы уже делали до этого — указываем необходимую ячейку, что мы собираемся подсчитывать этим способом. Далее открываем уже известный нам Мастер функций. В списке выбираем строчку под названием "СЧЁТ" и кликаем по "ОК"

Теперь откройте рабочую область аргументов. Выбираем аргументы точно такие же, какие выбирали в прошлом способе. Они же являются адресами ячейки. Указываем нужный нам диапазон, где нужно сосчитать заполненные ячейки с числовой информацией. Нажимаем на "ОК"

Если есть желание ввести формулу вручную, то воспользуйтесь следующей строкой:

Когда вы сделали вышеуказанные шаги, то в выбранной вами ячейке появится число, указывающее на количество ячеек с соответствующей информацией.

Все эти способы должны помочь вам справиться с подсчетом ячеек в таблице Excel. Каждый из них поможет вам справиться с соответствующей задачей, однако если же вам необходимо подсчитать ячейки с какими-то необычными условиями, то в этом вам помогут только специализированные функции.

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

  • После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.
  • Читайте также:  Открыть свою электронную почту на майле

    Способ 3: функция СЧЁТ

    Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

      Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

  • После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

      После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

  • После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

      Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

    Синтаксис у этой функции следующий:

    Читайте также:  Что делать если утопил сенсорный телефон

  • После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.
  • Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

    Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

    Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

    В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

    Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

    СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

    Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

    Ссылка на основную публикацию
    Фото для срисовки легкие но красивые карандашом
    Хотите научиться рисовать, но не знаете с чего начать? Подборка самых простых и легких картинок для срисовки помогут создать красивый...
    Филипс диамонд вижн h7
    Заказав на экзисте лампы для ближнего света Philips Blue Vision Ultra (пост удалил), понял, что сильно поторопился, поскольку ничего не...
    Фигуры для оформления текста
    Методические рекомендации В Word 2007 можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом...
    Фото для школьной беседы
    Если обычный диалог подразумевает участие только двух пользователей, то в беседу можно позвать нескольких друзей. Эта функция удобна, если нужно...
    Adblock detector