Функция сцепить в экселе пошаговая инструкция

Функция сцепить в экселе пошаговая инструкция

Рабочий лист Microsoft Office Excel может содержать различные форматы данных, в том числе текстовые, числовые, денежные и другие. Иногда возникает необходимость объединить информацию, разбросанную по всему рабочему пространству, в одну ячейку. Для этой задачи в редакторе существует специальный инструмент, и сегодня разберемся, как работает функция сцепить в excel.

Общая информация

Данная функция имеет один основной аргумент, а остальные являются дополнительными. Для корректной работы блоки необходимо разделять точкой с запятой. Формула имеет следующий вид:

В качестве составляющих могут выступать текстовые блоки, знаки препинания, числа, ссылки на ячейки, а также другие формулы. Обязательно заключайте текст в кавычки, иначе функция выдает ошибку #ИМЯ? и не работает. Для остальных форматов это не нужно.

Функция СЦЕПИТЬ имеет также символьный аналог в виде значка амперсанда & (Shift+6 в английской раскладке клавиатуры), который намного удобнее использовать.

На заметку! В последней версии редактора 2016 года данный инструмент на английском называется Concat.

Особенностью данного инструмента является то, что он работает только со строками. Если информация записана в столбик, то предварительно нужно транспонировать массив при помощи формулы ТРАНСП, а затем объединить ячейки.

Примеры

Рассмотри примеры использования СЦЕПИТЬ. Будем идти от простых задач к более сложным. В конце разберем примеры с несколькими условиями.

Пример 1. Свести в одну ячейку фамилию имя и отчество. В строку формул запишем выражение со ссылками на ячейки.

Получился сплошной текст, который правильно разделить трудно. Чтобы сделать объединение с пробелами, необходимо добавить их в функцию с использованием двойных кавычек.

Решение задачи с записью ФИО текстовыми аргументами. Тут пробел поставим внутри кавычек. Результат будет таким же.

С использованием амперсанда строка формул будет выглядеть так:

Пример 2. Объедим ячейки различных форматов. Будем использовать текстовые вставки и ссылки на ячейки с датами и числовым форматом. Исходные данные:

Формула будет иметь такой вид:

Здесь текстовые блоки были сразу записаны с добавлением пробела, а для корректного отображения даты использовалась функция ТЕКСТ, которая преобразовывает указанную ячейку в нужный формат. Для разграничения слов применялись вставки пробелов в двойных кавычках.

Пример 3. Объединение ячеек через знак препинания или символ.

Здесь кавычки помогают правильно разграничить символы.

Excel может справиться и с более сложными задачами, главное соблюдать синтаксис и грамотно расставлять вставки с пробелами.

Обратная функция

На первый взгляд обратная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Однако это не так. Для отбора слов в одной ячейке используются следующие формулы:

  1. ЛЕВСИМВ отображает заданное количество символов с начала строки. Имеет два аргумента: ссылку на текст и количество знаков.
  2. ПРАВСИМВ то же самое только с конца строки. Блоки те же.
  3. ПСТР помогает отобразить знаки с указанной позиции. В составе имеет три аргумента: ссылка, позиция, количество символов.

Рассмотрим использование функций на основании первого примера из статьи:

Задача 1. Нужна только фамилия:

Задача 2. Аналогично, только необходимо имя:

Задача 3. В конце отобразим отчество:

Как видите, использование функции СЦЕПИТЬ помогает быстро объединить данные, которые содержаться в отдельных ячейках. При работе важно использовать двойные кавычки для текстовых аргументов и знаков, а внутри формулы разделять блоки точкой с запятой. Также не забывайте отделять слова вставками с пробелами в кавычках.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Читайте также:  Как сделать самсунг пай

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
  • Способ 2: применение функции с пробелом

    Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

    1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
    2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

    Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

  • Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

    Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

    Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

      Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

    Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

  • Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

    Читайте также:  Изменить температуру в биосе

    Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

    Способ 4: объединение колонок

    С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

      С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

    Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

  • После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
  • Способ 5: добавление дополнительных символов

    Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

      Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
  • Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

    Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

    Читайте также:  Где можно напечатать фотографии с телефона

    Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

    1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
    2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
    3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

    

    Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

    Начнем с простейших примеров.

    Данные для объединения:

    Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

    Результат объединения значений в ячейках:

    Такой же результат получим с помощью амперсанда:

    Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ("слесарь"; " ";A2;" ";B2;" ";C2). Результат:

    И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

    1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
    2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
    3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
    4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

    Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

    Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

    Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

    • ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
    • ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
    • ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

    1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
    2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
    3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

    Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

    Ссылка на основную публикацию
    Фото для срисовки легкие но красивые карандашом
    Хотите научиться рисовать, но не знаете с чего начать? Подборка самых простых и легких картинок для срисовки помогут создать красивый...
    Филипс диамонд вижн h7
    Заказав на экзисте лампы для ближнего света Philips Blue Vision Ultra (пост удалил), понял, что сильно поторопился, поскольку ничего не...
    Фигуры для оформления текста
    Методические рекомендации В Word 2007 можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом...
    Фото для школьной беседы
    Если обычный диалог подразумевает участие только двух пользователей, то в беседу можно позвать нескольких друзей. Эта функция удобна, если нужно...
    Adblock detector