Яндекс диск совместное редактирование документов

Яндекс диск совместное редактирование документов

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

  • отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
  • каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
  • различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
  • сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

  1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
  2. создание google аккаунта
Читайте также:  Как заблокировать канал на телевизоре самсунг

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

  1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
  2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

  1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
  2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
  3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)
Читайте также:  Программа для чтения текста с фото

Работая в команде, необходимо иметь надёжные коммуникации. Как только мы начинали работу над falbar, данный вопрос встал очень жестко. Ведь каждая статья перед появлением в ленте проходит этап подборки, разработки демо и кода, написание основной статьи, редактирование и модерацию. На каждом этапе необходимо обмениваться материалами, что-то перекидывать на проверку, что-то добавлять. Ранее мы пользовались «файлообменником» Скайпом, но скорость передачи даже небольших файлов очень низкая и необходимо присутствие человека по ту сторону монитора для нажатия кнопки подтверждения. Чтобы уйти от необходимости ловить друг друга онлайн, мы перешли на Документы от ВКонтакте – и скорость хорошая, и залить файлы можно в любое время. Залил, прикрепил к сообщению и сбросил – на том конце в любой момент заберут. Однако соц.сеть не радовала своей надежностью и периодические сбои, связанные с невозможностью загрузить файлы на сервер, обратили наш взор к Яндекс Диску.

Почтой мы пользуемся все с незапамятных времен, со временем появилась возможность вкладывать в сообщения все большие и большие по объему файлы, но скачивать их не всегда удобно, приходится лишний раз архивировать, а вот Диск оказался крайне полезным.

Чтобы настроить Яндекс Диск для командной работы в первую очередь необходимо завести почту на Яндексе, если таковой еще нет. Далее переходим по ссылке — Яндекс Диск . Вы сразу увидите предложение скачать Яндекс Диск на компьютер, но об этом чуть позже, поэтому закрываем и видим набор стандартных папок. У меня их уже больше.

Итак, нам необходимо создать папку с общим доступом, у меня она называется «Общие документы» и отмечена значком с человечками. Чтобы это сделать, кликаем по нужной папке и слева внизу у нее видим поле для галочки – ставим её! Справа на панели появляется меню.

Кликаем по «открыть общий доступ». В появившемся окне видим список наших адресов. Выбираем права и приглашаем. Указанным адресатам станет видна данная папка в их Яндекс Диске.

Читайте также:  Vba excel msgbox синтаксис

Теперь о приложении. Яндекс Диск можно установить на компьютер и он будет виден как обычная папка, т.е. для работы не надо будет открывать браузер – просто копируем туда нужные файлы и все. Одно но, если заливать туда большие объемы, то папка сильно разрастается, фактически получается, что одну и ту же информацию вы храните дважды на жестком диске (в рабочей папке и папке Яндекс Диска на системном диске по умолчанию).

К примеру ваш товарищ залил на Яндекс Диск 20 гигов видео – на вот, посмотри. Вы включаете комп и слегка недоумеваете: интернет тормозит, системный диск окрасился в красный и требует больше места – это и есть результат работы Яндекс Диска. После загрузки системы он начал синхронизировать данные между папкой на вашем компьютере и интернет хранилище. Собственно из-за этого я и отказался от приложения, но с удовольствием пользуюсь сайтом. К слову, после удаления Яндекс Диска вам предложат ряд вопросов «почему вы отказываетесь от приложения», среди них первым и идет хранение данных на жестком диске. Так что в будущем могут поправить.

Компания Яндекс сообщила о появлении новой функциональности в онлайн-хранилище «Яндекс.Диск» наподобие той, что есть в Google Drive (Google Диск). Теперь в Яндекс.Диске можно не только хранить файлы, но и редактировать тексты, таблицы и презентации, а также создавать новые. Встроенный редактор пока доступен только в веб-интерфейсе «Яндекс.Диска» через браузер по адресу disk.yandex.ru.

Для этого доступно три веб-приложения из облачного пакета Microsoft — Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Все изменения, внесенные в онлайн-редакторе, автоматически сохранятся на сервере.

Новая возможность Функция редактирования офисных файлов пополнила арсенал возможностей запущенного в 2012 г. «Яндекс.Диска», который включает воспроизведение аудио- и видеофайлов, обработку изображений, просмотр архивов и чтение электронных книг.

«Яндекс.Диск» работает как через веб-интерфейс на сайте, так и через десктопные клиенты для Windows, OS X и Linux, а также мобильные клиенты для OS, Android и Windows Phone.

Ссылка на основную публикацию
Является ли прямоугольник трапецией
Что такое прямоугольная трапеция и какими свойствами она обладает? Прямоугольная трапеция — это трапеция, у которой одна боковая сторона перпендикулярна...
Шантаж фотографиями в контакте что делать
Социальные сети привлекли к себе внимание большого количества людей. Это не могло не стать очередной лазейкой для желающих получить выгоду....
Широта на карте это
Это приложение предназначено для определения по картам географических координат местности на Земле. Программа определяет долготу и широту в выбранной точке...
Ядро для enb skyrim
The Elder Scrolls ENB Светлый, красочный и красивый ENB, в котором вы не увидите серые тона, которые были в оригинале....
Adblock detector