Установите ограничения на ввод информации в ячейку

Установите ограничения на ввод информации в ячейку

Формат ячеек

Форматы данных в ячейках

Вставка и удаление элементов рабочего листа

В таблицу можно добавлять строки, столбцы или ячейки.

Чтобы вставить одну или несколько строк в таблицу, надо:

· выделить столько строк, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, надо:

· выделить столько столбцов, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Столбцы.

Чтобы вставить одну или несколько ячеек в таблицу, надо:

· выделить столько ячеек, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Ячейки…

Чтобы удалить строки, столбцы или ячейки, надо:

· выделить диапазон, который надо удалить;

· выбрать группе Ячейки меню Удалитьсоответствующую команду.

Задание:

1. Откройте файл Ведомости.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Ставки налогов.

3. Вставьте 2 новые строки перед первой и один столбец перед первым столбцом.

4. Сохраните документ.

В ячейках Microsoft Excel могут храниться только три типа данных:

· текст не более 256 символов;

· число в любом настраиваемом формате, включая дату и время;

· формула для последующего вычисления.

Настраиваются форматы данных с помощью окна диалога Формат ячеек группы инструментов Число панели Главная.

Задание:

1. Откройте документ Формат данных.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Формат данных и выполните задание.

3. Сохраните документ.

Microsoft Excel позволяет отформатировать ячейки, назначив им:

· выравнивание текста, перенос по словам, объединение ячеек и направление текста;

· тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет символов;

· тип линии для границы ячеек диапазона;

· цвет для заливки ячеек.

Назначить формат ячейкам можно с помощью группы команд Шрифт и Выравнивание панели Главная.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Командировочные расходы.

3. Подберите ширину столбца A, дважды щелкнув на границу между столбцами А и В.

4. Введите в ячейку B2 – 560; в ячейку В3 – 1300; в ячейку В4 – 800;

5. Выделите столбец B и настройте для него денежный формат с обозначением «р.»

6. Отформатируйте ячейки таблицы, назначив им полужирное начертание и тип границ для ячеек – «Все».

7. Перейдите на лист Командировки 1 квартал.

8. Установите для шапки таблицы выравнивание по центру по горизонтали и вертикали, а так же перенос по словам.

9. Для диапазона A1:E1 назначьте заливку светло-зеленым цветом.

10. Сохраните документ.

· задать проверку соответствия данных;

· ограничить ввод данных в ячейку по определенным условиям.

При активации ячейки будет появляться сообщение для ввода. При попытке ввести неверные данные появится предупреждение об ошибке. Для задания условий проверки на ввод данных надо:

· выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых будет задаваться условие проверки;

· На вкладке Данные в наборе команд Работа с данным выберите команду Проверка данных .

· в появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значенийоткрыть вкладку Параметры;

· задать условия проверки, выбрав их из списка в поле Тип данных;

· перейти на вкладку Сообщения для ввода;

· включить, если это не сделано, флажок Отображать подсказку,если ячейка является текущей;

Читайте также:  Процессоры intel core coffee lake

· ввести в поле Заголовоктекст заголовка подсказки;

· ввести в поле Сообщениетекст сообщения, которое должно появляться при активизации ячейки;

· перейти на вкладку Сообщение об ошибке;

· включить, если это не сделано, флажок Выводить сообщение об ошибке;

· выбрать вид сообщения в списке Вид;

· ввести заголовок в поле Заголовок;

· ввести текст в поле Сообщение;

· нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на листНадбавка.

3. Для диапазона B2:B7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны удовлетворять значениям между 1300 и 2500. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значения должны быть больше 1300 и меньше 2500.

4. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку B3 значение 2760.

5. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

6. Для диапазона C2:D7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны быть только целые числа. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значениями должны быть целые числа.

7. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку С3 значение 2,7.

8. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

Дата добавления: 2017-01-14 ; Просмотров: 528 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Читайте также:  Apple watch отличие серий

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

Видеоурок: "Проверка ввода данных в Excel"

Table of Contents:

Функция проверки данных в Excel 2013 может быть реальным временным пользователем при повторном вводе данных, а также может значительно помочь предотвратить неправильные записи в ваших электронных таблицах. Когда вы используете проверку данных в ячейке, вы указываете, какой тип ввода данных разрешен в ячейке.

Как часть ограничения ввода данных на число (которое может быть целым числом, десятичной, датой или временем), вы также указываете допустимые значения для этого типа номера (целое число от 10 до 100 или дата между 1 января 2012 года и 31 декабря 2012 года, например).

Когда вы ограничиваете ввод данных текстом, вы можете указать диапазон минимальной и максимальной длины текста (в символах) или, что еще лучше, список допустимых текстовых записей, которые вы можете выбрать из всплывающее меню (открывается щелчком по всплывающей кнопке, которая отображается справа от ячейки, когда она содержит курсор ячейки).

При использовании Data Validation для ограничения типа ввода данных и диапазона допустимых значений в ячейке вы также можете указать входное сообщение, которое автоматически отображается рядом с ячейкой при ее выборе и / или сообщение об ошибке который отображается, если вы пытаетесь ввести неправильный тип записи или число за пределами допустимого диапазона.

Чтобы использовать функцию проверки данных, поместите курсор ячейки в ячейку, где вы хотите ограничить тип ввода данных, который вы можете там сделать, а затем нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты (или нажмите Alt + AVV). Откроется диалоговое окно «Проверка данных» с выбранной вкладкой «Настройки».

Затем щелкните раскрывающуюся кнопку, прикрепленную к раскрывающемуся списку Разрешить, и выберите один из следующих элементов:

Любое значение для удаления любых предыдущих ограничений, тем самым отменя проверку данных и снова позволяя пользователю вводить все, что пожелает, в ячейку

Целый номер , чтобы ограничить запись целое число, которое попадает в определенный диапазон или соответствует определенным параметрам, которые вы указываете

Decimal , чтобы ограничить запись десятичным числом, которое попадает в определенный диапазон, или придерживается определенных параметров, которые вы указываете

Список , чтобы ограничить запись одной из нескольких текстовых записей, которые вы указываете, которую вы можете выбрать из всплывающего меню, которое отображается, нажав кнопку всплывающего окна, которая отображается справа от ячейки, всякий раз, когда она содержит курсор ячейки

Дата , чтобы ограничить запись до даты, которая находится в определенном диапазоне, или до или до определенной даты

Время , чтобы ограничить запись до времени, который находится в пределах определенного диапазона или включен или до определенного времени дня

Длина текста , чтобы ограничить ввод текста, чтобы его длина в символах не опускается ниже или не превышает определенного числа или попадает в диапазон, который вы указываете

Читайте также:  Agc микрофон что это

Пользовательский , чтобы ограничить запись параметрами, указанными конкретной формулой, введенной в другую ячейку рабочего листа > Чтобы указать входное сообщение после выбора всех элементов на вкладке «Настройки», откройте вкладку «Вводные сообщения» диалогового окна «Проверка данных», где вы вводите короткий заголовок для входного сообщения (например,

Ввод списка )) в текстовом поле «Заголовок», а затем введите текст своего сообщения в поле «Список входных сообщений» ниже. Чтобы указать предупреждение, перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке» диалогового окна «Проверка данных», где вы можете выбрать вид предупреждения из раскрывающегося списка «Стиль»: «Стоп» (по умолчанию используется красная кнопка с крестом в нем), Предупреждение (в котором используется желтый треугольник с восклицательным знаком в нем) или Информация (в которой используется воздушный шар с синим

I ). После выбора типа предупреждения вы затем вводите заголовок для своего диалогового окна в текстовое поле «Заголовок» и вводите текст предупреждающего сообщения в поле «Сообщение об ошибке».

Чтобы применить ограничение, которое вы определяете в диалоговом окне «Проверка данных» для всех других ячеек, отформатированных так же, как и в диапазоне ячеек, отформатированных как таблица, нажмите «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с одинаковыми» Установите флажок, прежде чем нажимать OK.

Чтобы скопировать ограничение на диапазон, который не отформатирован как таблица, используйте функцию проверки данных, чтобы настроить тип записи и разрешенный диапазон в первой ячейке, а затем использовать дескриптор Fill для копирования настроек проверки данных этой ячейки к последующим ячейкам в том же столбце или строке.

На сегодняшний день самым популярным использованием функции проверки данных является создание раскрывающегося меню, из которого вы или кто-то, кто использует вашу электронную таблицу, может выбрать соответствующий ввод данных.

На этом рисунке показано, что происходит в электронной таблице после закрытия диалогового окна «Проверка данных». Здесь вы увидите всплывающее меню (со списком городов, взятых из диапазона ячеек A2: A6), как оно появляется, когда вы нажимаете новую всплывающую кнопку ячейки.

На этом рисунке вы также можете увидеть поле ввода ввода списка ввода, созданное для этой ячейки, используя параметры на вкладке «Вводные сообщения» диалогового окна «Проверка данных». Обратите внимание, что вы можете изменить положение этого окна сообщения (официально называемого

комментарием ), чтобы оно было близко к ячейке, но не мешало выбрать запись — просто перетащите окно комментария с помощью мыши указатель. На этом рисунке показано, что произойдет, если вы попытаетесь ввести запись, которая не находится в раскрывающемся списке.

Чтобы найти ячейки, к которым была применена проверка данных, откройте диалоговое окно «Перейти» (Ctrl + G или F5), а затем нажмите кнопку «Специальная» и нажмите кнопку «Проверка данных» в диалоговом окне «Перейти к специальному».

Нажмите кнопку «То же» в разделе «Проверка данных», чтобы Excel перешел к следующей ячейке, которая использует те же параметры проверки данных, что и активная ячейка. Оставьте кнопку «Все» в разделе «Проверка данных» выбрана для перехода к следующей ячейке, использующей любые настройки проверки данных.

Чтобы избавиться от настроек проверки данных, назначенных для определенного диапазона ячеек или ячеек, выберите ячейку или диапазон, откройте диалоговое окно «Проверка данных» (Alt + AVV), а затем нажмите кнопку «Очистить все», прежде чем нажимать «ОК».

Ссылка на основную публикацию
Усилитель сигнала для тв антенны отзывы
Характеристика в рейтинге 1 Alcad AL-200 Высокое качество во всех аспектах эксплуатации. Самый популярный усилитель в России 2 Eurosky SWA-105...
У каких авто самый крепкий кузов
Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте. Специалисты Шведского...
У какого телефона самая большая память
Производительность, крутые тыловые камеры, объем ОЗУ или выделенный аудиочип – все это не имеет значения для определенных людей, которые ставят...
Усилитель сотового сигнала отзывы
Нашел вот еще информацию что Mobi-900 стал занял 1 место в рейтинге репитеров по версии журнала Provider-Review: http://provider-review.ru/reyting-usiliteley-sotovoy-svyazi.html А вот...
Adblock detector