Самый компактный шрифт в word

Порой просто необходимо написать какой-то текст или заголовок, а места до обидного мало. Вот тогда-то и появляется необходимость в узких шрифтах.

Шрифты представлены исключительно в ознакомительных целях, и все права на них принадлежат их правообладателям

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

• Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
• В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

Just Out of Curiosity

из чистого любопытства

Скажу честно. Совсем не собирался писать этот пост. Изначально я экспериментировал с подсчетом размера птичьей стаи с помощью фотошопа и гистограммы, что интересно явно немногим:-) Однако, метод подсчета нашел как-то случайно другое применение, которое затрагивает любого человека, который хоть раз нажимал на кнопку Print в компьютере. Подозреваю, что подобные тесты делались и до меня, но я не смог отказать себе в удовольствии проделать всю работу до конца, хоть и убил часов 8. В общем, приз за идиотский эксперимент недели переходит мне.

Я ответил на несколько любопытных не только мне вопросов.

1. Как в несколько раз меняется ресурс картриджа от струйного или лазерного принтера, просто за счет выбора правильного шрифта? Другими словами, некоторые шрифты более экономичны, чем другие. Факт очевидный, если вы хоть раз видели эти шрифты на листе, но вот конкретные цифры впечатляют.
2. Что такое в реальности 5% заполнение страницы, которое используют производители картриджей для принтеров, когда указывают их ресурс (ну типа "ресурс картриджа 440 страниц при 5% заполнении поверхности")?
3. Когда печатать на нескольких страницах выгоднее, чем уменьшать шрифт пытаясь все впихнуть на 1 страницу?
4. Каким шрифтом следует печатать большие тексты?

На скамье великая троица Windows: шрифты Times New Roman, Arial и Courier, внешний вид которых знают все, кто хоть раз запускал Excel или Word.

Весь эксперимент построен на том, что я знаю, как подсчитать, какой процент площади бумаги занимает напечатанный текст. Т.е. если все-все-все элементы текста вырезать и сложить максимально плотно, мы увидим какой % площади на листе в реальности залит тонером. Эта цифра, прямой указатель на объем расхода картриджей. Результаты, выводы и комментарии под катом. Если вы не дружите с цифрами, читайте только выводы, это самое главное. Вся информация о методике и почему измерялось так, а не иначе, в конце поста. Enjoy.

1. Для начала, определим % заливки принтером 3 страниц с текстом, набранным тремя шрифтами. 3800 символов на странице, высота шрифта везде 10 пунктов. Обратите внимание, насколько более компактен на странице Times New Roman. На страницу напечатанную этим шрифтом можно разместить текста на 1/5 больше. Сейчас нам важно только одно, понять, чем выгоднее печатать одностраничный документ. Результаты заполнения.

Courier 10pt, 3800 знаков на листе. Шрифт занимает 4.3%
Times New Roman 10pt, 3800 знаков. Шрифт занимает 6.15%
Arial 10pt, 3800 знаков. Шрифт занимает 8.641%

Вывод. Если вам нужно напечатать 1 страницу текста, всегда выбирайте Courier. При попытке напечатать одинаковый текст Ариалом, расход тонера увеличивается в два раза (разные размеры шрифта смотрим ниже). Т.е. тонера, который нужен для печати 100 копий текста со шрифтом Arial, хватит на 201 страницу напечатанную Курьером. Промежуточный вариант, Times New Roman, выбор этого шрифта увеличивает относительно Courier’а расход на 40%.

2. А что будет, если вы, увидев, что после верстки компактным шрифтом Times New Roman или Arial у вас осталось место, решите увеличить шрифт? Итак, при прежнем макете страницы, увеличиваем размер так, чтобы текст заполнил всю страницу до конца. К сожалению, Ворд не умеет увеличивать размер шрифта на десятые доли, только по 0.5 пункта, в странице Таймсом осталась одна пустая строчка. Шрифт удалось увеличить на самую малость.

Courier 10pt, 3800 знаков на листе: 4.3%
Times New Roman 10.5pt, 3800 знаков: 6.72%
Arial 10.5pt, 3800 знаков: 9.405%

Вывод. Чудовищный результат. Расход тонера при печати шрифтом Arial при увеличении шрифта всего на 0.5pt составляет относительно Курьера уже 118% (прирост почти 20% от предыдущего теста). Да, легкий Courier читается хуже, но если речь идет о документе на разовое прочтение или бухгалтерской бумажке в папку, это не важно. Никогда не увеличиваете шрифт на одноразовых документах для красоты! Расход тонера на Таймсе подрос примерно на 10%.

3. Производитель использует 5% заполнение, как универсальное значение полностью заполненной текстом страницы. Давайте посмотрим, сколько в реальности заполняет страницу каждый шрифт, если не менять размер и добивать ее до конца.

Courier 10pt, 3799 символов: 4.3%
Times New Roman 10pt, 4474 символов: 7.27%
Arial 10pt, 4137 символов: 9.43%

Вывод. 5% заполнение возможно только на Курьере. Печать Ариалом снижает заявленный ресурс картриджа почти в два раза, при этом количество знаков на странице увеличивается всего на 10%.

4. И сразу еще эксперимент, соберем еще больше статистики. Все три шрифта, максимально смотрим, как размер шрифта влияет на % заполнения и определяем комбинацию самого экономичного шрифта/размер. Страница заполнена полностью, количество знаков, очевидно, меняется — чем меньше шрифт, тем больше информации влезает.

Courier, % заполнения, средний вес знака, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 4.32%, вес знака: 762. знаков на страницу: 7897
8pt. 4.51%, вес знака: 1044. знаков на страницу: 6014
9pt. 4.35%, вес знака: 1272. знаков на страницу: 4758
10pt. 4.3%, вес знака: 1575. знаков на страницу: 3799
11pt. 4.6%, вес знака: 1987. знаков на страницу: 3220
12pt. 4.58%, вес знака: 2250. знаков на страницу: 2832

Times New Roman, % заполнения, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 6.28%, вес знака: 1080. знаков на страницу: 8105
8pt. 7%, вес знака: 1430. знаков на страницу: 6822
9pt. 6.98%, вес знака: 1793. знаков на страницу: 5416
10pt. 7.27%, вес знака: 2262 знаков на страницу: 4474
11pt. 7.18%, вес знака: 2686 знаков на страницу: 3722
12pt. 7.10%, вес знака: 3139 знаков на страницу: 3153

Arial, % заполнения, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 8.94%, вес знака: 1607. знаков на страницу: 7741
8pt. 9.07%, вес знака: 2100. знаков на страницу: 6014
9pt. 9.46%, вес знака: 2665. знаков на страницу: 4942
10pt. 9.43%, вес знака: 3177. знаков на страницу: 4131
11pt. 9.17%, вес знака: 3751. знаков на страницу: 3404
12pt. 9.05%, вес знака: 4441. знаков на страницу: 2837

После % заполнения я указал универсальный средний "вес" знака, другими словами, сколько уходит тонера на его печать (по сути, это среднее количество пикселей которые весит 1 знак шрифта). Если ближе к жизни: по этим данным понятно, каким шрифтом и каким размером печатать большие тексты выгоднее всего (пока без учета расхода бумаги), чем меньше число, тем экономичнее шрифт. Если вы раз за разом печатаете копию 100-страничного диплома на просмотр для преподавателя, смените размер шрифта с 12 на 9, получите 45% экономию тонера (и это только в пределах одного шрифта!) и 40% экономию бумаги. Тонер стоит в несколько раз дороже, поэтому, даже если количество страниц не меняется (вы выбрали другой шрифт), экономить на тонере гораздо выгоднее, чем на бумаге.

5. Ну и последнее, все 3 шрифта в едином хит-параде, ранжируем по стоимости печати 1 символа.

1. Courier, 7pt. 4.32%, вес знака: 762. знаков на страницу: 7897
2. Courier, 8pt. 4.51%, вес знака: 1044. знаков на страницу: 6014
3. Times New Roman, 7pt. 6.28%, вес знака: 1080. знаков на страницу: 8105
4. Courier, 9pt. 4.35%, вес знака: 1272. знаков на страницу: 4758
5. Times New Roman, 8pt. 7%, вес знака: 1430. знаков на страницу: 6822
6. Courier, 10pt. 4.3%, вес знака: 1575. знаков на страницу: 3799
7. Arial, 7pt. 8.94%, вес знака: 1607. знаков на страницу: 7741
8. Times New Roman, 9pt. 6.98%, вес знака: 1793. знаков на страницу: 5416
9. Courier, 11pt. 4.6%, вес знака: 1987. знаков на страницу: 3220
10. Arial, 8pt. 9.07%, вес знака: 2100. знаков на страницу: 6014
11. Courier, 12pt. 4.58%, вес знака: 2250. знаков на страницу: 2832
12. Times New Roman, 10pt. 7.27%, вес знака: 2262 знаков на страницу: 4474
13. Arial, 9pt. 9.46%, вес знака: 2665. знаков на страницу: 4942
14. Times New Roman, 11pt. 7.18%, вес знака: 2686 знаков на страницу: 3722
15. Times New Roman, 12pt. 7.10%, вес знака: 3139 знаков на страницу: 3153
16. Arial, 10pt. 9.43%, вес знака: 3177. знаков на страницу: 4131
17. Arial, 11pt. 9.17%, вес знака: 3751. знаков на страницу: 3404
18. Arial, 12pt. 9.05%, вес знака: 4441. знаков на страницу: 2837

А теперь, крайне важное отступление. Как видно, разные шрифты при равном размере занимают разное количество страниц. Если вы погнались за экономией тонера и выбрали шрифт, который дает 5% экономию тонера на символ, но увеличивает в два раза расход бумаги (т.е. символов на страницу у вас меньше), с точки зрения $ — вы проиграли. И вот тут проблема, поскольку составить таблицу, которая бы учитывала и стоимость бумаги, невозможно. Оригинальный тонер иногда на порядок дороже листа, на котором он лежит, а иногда, почти равен. Круто было бы сделать программку, в которую вводишь стоимость картриджа, его заявленный ресурс, стоимость листа бумаги, шрифт, его размер, количество символов в документе, а на выходе универсальную стоимость листа всеми основными шрифтами. Раз и навсегда. По хорошему, такая фигня должна быть встроена в меню печати любого текстового редактора.

Как руками пересчитать таблицу под свои затраты? Допустим, ваш картридж стоит 1000 рублей, ресурс 500 копий. 1 лист с 5% заполнением, таким образом, стоит 2 рубля. Простая арифметика, теперь % заполнения в таблице выше выражайте в рублях (т.е. для Arial 12pt, стоимость тонера для печати 1 листа 3.61 рубля). Прибавляйте стоимость бумаги (пачка 500 листов, делим на цену, обычно от 20 копеек). Все. После этого, меняя шрифт в документе, можно сразу, глядя на вашу личную таблицу, понять стоимость ее печати.

Имеет ли смысл об этом думать, если вы перезаряжаете картриджи лазерника дешевым образом? Конечно. Сколько бы вы не перезаряжали картридж, важно только то, что если затраты вашей организации в год на картриджи несколько тысяч долларов, вы можете сократить эту сумму просто подумав, на треть с легкостью (посмотрите, какие шрифты стоят в 1С).

Я не заикался о таком параметре, как удобство чтения. Оставил на последнее. Если вы печатаете для себя, конечно, взвешивать цену-удобство чтения только вам. Если речь идет о документе под сукно или в папку, реферате или курсовой, приказе об увольнении или типовом договоре, выбор очевиден. Внедрение цифр выше, имеет смысл исходя из вашего аршина, после какой суммы начинается экономия. Я работал как-то в организации, где бумагу А4 привозили на палете раз в несколько недель. Это имеет смысл. Стоит подумать и различным государственным службам, которые какие-то статистические данные любят складировать в бумажном виде по папкам. Для экономии бумаги, в пенсионном фонде мне распечатали запрашиваемые данные с другой стороны уже использованного листа. На обеих сторонах Ариал. Если картридж перезаряжен даже 2 раза, стоимость тонера на нем превышает лист в несколько раз. Странная экономия.

Ну в общем-то и все. По результатам теста хотелось бы отвлеченно сказать следующее. Решение неведомого проектировщика из Microsoft, а именно поставить в шаблон normal.dot по умолчанию шрифт Times New Roman 12pt, стоило армии пользователей Windows наверное сотни миллионов долларов, бездумно потраченных на расходные материалы. Надо было предупреждать.

Ссылки на пост приветствуются, адская была трата времени, да и многим полезно подумать.

Теперь о методике.
Для ответа на все эти вопросы выше, мне было необходимо для начала определить, какой % площади страницы заполняют 3800 знаков (т.е. все овалы, перекладинки, капли и т.д.) тремя разными шрифтами и одинаковым размером (число 3800 соответствует заполненной тестовой странице шрифтом Courier 10 пунктов). Способ, которым я пользовался, очень простой. Я знаю количество пикселей белого листа. Я знаю, как подсчитать черные пиксели текста на этом листе. Делим одно на другое, получаем % заполнения. Меняем шрифты, смотрим на то, как меняются цифры. Сравниваем.

Для максимального приближения к реальной жизни я не стал запускать InDesign и верстать страницу. Будем реалистами. В качестве шаблона взято начало Алисы в Стране Чудес из библиотеки Мошкова, выкинул переносы строк, страница по верстке и плотности текста, ну вылитый реферат или "договор на оказание услуг". Я намерено использовал форматирование базового шаблона из Microsoft Word, того самого, который мы видим при запуске программы. Выравнивание "по ширине" не добавляет на странице места, я оставил флаговый набор ("по левому краю").

Первый вопрос, как получить страницу для тестирования в электронном виде. Можно распечатать и отсканировать, но это порнография. Я выгнал страницу в PDF и отрастрировал в Photoshop на 1200 точек, этого оказалось достаточным (простыми словами — я сделал из документа картинку внутри компьютера). Результат аналогичный сканированию и даже не мешают артефакты.

Как это делалось. Текстовый файл Microsoft Word 2002 я прогнал через триальный Adobe Acrobat Pro 8. Готовый PDF файл постранично растрировался на 1200 точек в триал-версии Photoshop CS4. Моя обычная в работе 7 версия оказалась неспособной считать на гистограмме более 100 000 000 пикселей, пришлось ставить что-то потяжелее. При растрировании я указывал отсутствие сглаживания, таким образом, все оттенки серого меньше 50% становились белыми, все, что больше 50% заливалось 100% черным, в итоге я получил что-то среднее. Отмечу, что если я растрировал файл в режиме Grayscale с оттенками серого и затем переводил в двухцветный, разница в массе между двумя битмап картинками (одна сделана растрированием при открытии PDF файла в фотошопе, вторая переводом в 2х цвет из grayscale), составила примерно 2%. Поскольку относительно массы листа это девиация в тысячные доли процента, я предпочел ей пренебречь, для измерения разницы площадей шрифтов это вообще не важно, поскольку параметры растрирования были всегда одинаковыми и пропорция сохраняется.

Далее задача становилась очень простой. Я измерил количество всех пикселей страницы и для каждого тестового листка подсчитывал с помощью гистограммы количество черных пикселей. % заполнения таким образом, простая арифметика.

В электронном измерении есть подводные камни и допущения. Я не знаю, как реально растрирует при печати принтер, возможно, что внутренний механизм использует особенные алгоритмы, чтобы точнее передать шрифт при печати. В любом случае, это повлияет на % заполнения страницы, а не разницу между шрифтами.

С другой стороны, если бы я сканировал распечатанную страницу, а не работал с растрированым изображением, на результаты аналогично бы влиял тип печати (лазерный или струйный), поскольку у струйников есть проблема растискивания (если этот термин уместно применять к струйной печати) и тип бумаги. Я все-таки перепроверил общие выводы и сравнил пропорции заполнения отсканировав несколько напечатанных на лазерном принтере страниц.

И знаете что? Отклонение в площади заполнения составило в среднем 1.5-3% между сканом и электронной копией. Другими словами, написанному выше можно верить. Правки, вопросы и комментарии приветствуются.